Tu veux gagner du temps, mais « automatiser mon activité » est trop large pour commencer. Prends plutôt une tâche récente : préparer un appel, mettre une idée en forme ou comparer les nouveautés de plusieurs sites. Tu dois pouvoir montrer ce que tu fais aujourd’hui et ce que tu aimerais recevoir à la place.
Repère ce qui te fait recommencer
Pendant quelques jours, note les tâches que tu répètes et le temps que tu y passes réellement. Ajoute ce qui te ralentit : chercher les informations, recopier le contexte, adapter le format ou te souvenir de la prochaine étape. Tu obtiens une liste de travail à déléguer, plutôt qu’une liste d’outils à acheter.
Une tâche très occasionnelle peut se régler avec un modèle de document ou une demande ponctuelle à ton outil IA. Un agent devient plus intéressant quand le même travail revient avec des consignes et des sources réutilisables.
Écris le résultat que tu veux recevoir
« M’aider à publier » laisse beaucoup de décisions ouvertes. « Préparer un brouillon de post X à partir de mes notes, avec mon ton et sans le publier » permet de vérifier le résultat. Pour cadrer ta première mission, complète ces cinq lignes :
- Je lui donne : les informations de départ et les sources utiles.
- Il prépare : le document, la liste ou le brouillon attendu.
- Il respecte : tes critères, ton format et les éléments à exclure.
- Il me demande : les informations manquantes ou la validation nécessaire.
- Il s’arrête : avant une action que tu veux garder, comme publier ou envoyer.
Exemple fictif : sortir une idée de tes notes
Imaginons que tu conserves des idées de posts dans un document. Tu peux demander : « À partir de cette note et de mes trois exemples de style, prépare un post X. Garde une seule idée, n’invente aucun chiffre et laisse le texte en brouillon. Si un fait manque, signale-le. »
Le test est concret : l’idée est-elle respectée ? Le texte ressemble-t-il à ta façon d’écrire ? Que dois-tu encore reprendre avant de l’utiliser ? Ces questions t’apprennent davantage qu’une impression générale de texte “réussi”.
Vérifie le travail qui te reste
Sur un petit essai, note le temps de préparation, de relecture et de correction. Compare-le au temps que tu passais auparavant. Ce n’est pas parce qu’un brouillon arrive vite que toute la tâche est terminée. Si tu dois tout reprendre, commence par revoir les consignes ou le périmètre.
Choisis d’abord une mission dont tu maîtrises le résultat. Tu pourras élargir ensuite, une fois que tu sais ce que tu peux lui confier et ce qui demande encore ton jugement.