Tu ouvres ton ordinateur pour avancer sur un projet. Puis tu cherches une information, recopies quelques données et prépares encore le même type de message. Ce sont ces travaux répétés qu’il faut repérer en premier.
Commence par observer ce qui revient
Pendant quelques jours, note les tâches qui interrompent ton travail ou qui reviennent sous la même forme. Ne cherche pas tout de suite à déléguer un métier entier. Choisis une action avec un début, une fin et un résultat que tu peux relire.
Décris trois éléments
- La tâche que tu refais souvent.
- Les informations que tu utilises pour la réaliser.
- Ce qui te permet de dire : « C’est terminé. »
« Préparer une liste de personnes à appeler avec le motif d’appel » décrit un résultat concret. « M’aider dans mon activité » laisse trop de place à l’interprétation. Plus la sortie attendue est claire, plus tu peux vérifier le travail rendu.
Choisis une première mission facile à contrôler
Une bonne première mission ne doit pas forcément être la plus longue. Elle doit surtout produire quelque chose que tu comprends : une fiche, une synthèse, une liste structurée ou un contenu à relire. Tu peux ensuite préciser les règles à partir de tes retours.
Les Agents HERMES couvrent six missions déjà définies. Si aucune ne correspond à ta tâche, un agent sur mesure peut être étudié à partir de ton besoin.